約款

Peugeot OpenEurope™(事業者名「事業者名「(株)相好貿易JCG-SOKO」以下「当社」といいます。」は、情報主体の個人情報を保護してこれと関連する苦情を迅速かつ円滑に処理できるようにするために、下記のようなプライバシーポリシーを樹立・公開します。

個人情報の処理目的

当社は次の目的のために個人情報を処理します。処理している個人情報は次の目的以外の用途には利用されません。また、利用目的が変更される場合には別途の同意を得るなど必要な措置を移行します。

ホームページ会員登録及び管理

会員登録の意思確認、会員制サービス提供による本人識別・認証、会員資格の維持・管理、制限的な本人確認制の実施による本人確認、サービス不正利用防止、14歳未満児童の個人情報処理時の法定代理人の同意可否確認、各種告知・通知、苦情処理などを目的として個人情報を処理します。

財貨又はサービス提供

物品配送、サービス提供、契約書・請求書の発送、コンテンツ提供、カスタマイズサービスの提供、本人認証、年齢認証、料金決済・精算、債券取り立てなどを目的として個人情報処理します。

苦情処理

請願者の身元確認、苦情事項の確認、事実調査のため連絡・通知、処理結果の通報などの目的として個人情報を処理します。

個人情報の処理及び保有期間

当社は、法令による個人情報の保有・利用期間又は情報主体から個人情報を収集する際に同意を得た個人情報の保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。それぞれの個人情報の処理及び保有期間は次の通りです。

ホームページ会員登録及び管理

会員の解除時まで。ただし、債券・債務関係の残存時には該当する関係の清算時まで。

財貨又はサービスの提供

5年(契約又は契約撤回、代金決済、財貨などの供給記録)

個人情報の第三者への提供

当社は情報主体の別途の同意、法律の特別な規定などに該当する場合以外には個人情報を第三者に提供しません。

情報主体の権利・義務及び行使方法

情報主体は、当社に対していつでも次の各号の個人情報保護関連の権利を行使することができます。

• 個人情報閲覧の要求
• エラーなどがある場合訂正の要求
• 削除及び処理停止の要求

本権利行使は情報主体の法廷代理人や委任を受けた者など、代理人を通じて行うことができます。この場合は委任状を提出しなければなりません。

処理する個人情報項目

当社は次の個人情報項目を処理します。

ホームページ会員登録及び管理

• 必須：電子メールアドレス、パスワード、氏名、生年月日
• 選択：住所、電話番号

財貨又はサービスの提供

• 必須：電子メールアドレス、パスワード、氏名、住所、電話番号、パスポート写し、クレジットカード番号
• 選択：その他フランス税関用の証憑書類

インターネットサービスの利用

• 自動収集：IPアドレス、クッキー、MACアドレス、訪問記録、サービス利用記録

個人情報の破棄

当社は個人情報の保有期間の経過、処理目的の達成など、個人情報が不要になった場合には次の方法で遅滞なく該当する個人情報を破棄します。

• 電子ファイル：ローレベルフォーマット(Low Level Format)
• 紙の文書：粉砕あるいは焼却

ただし、情報主体から同意を得た個人情報の保有期間が経過したり、処理目的が達成されたにもかかわらず他の法令によって個人情報を継続して保存しなければならない場合には、該当する個人情報を別途のデーターベース(DB)に移すか保管場所を変えて保存します。

個人情報の安全性の確保措置

当社は、個人情報の安全性確報のために次のような措置を取っています。

• 管理的な措置：内部管理計画の樹立・施行、定期的な社員教育など
• 技術的な措置：個人情報処理システム(又は個人情報が保存されたパソコン)のパスワード設定などの接近権限の管理、ワクチンソフトウェアなどのセキュリティプログラムの設置、個人情報が保存されたファイルの暗号化など
• 物理的な措置：個人情報が保存・保管された場所の施錠、立入制限など

この個人情報取扱方針は2017年1月1日から有効です。